תוסף לוורד עם כלים שימושיים ואיכותיים
מעמד באינדיזיין או בתג?
צריך להכין את החומר לפני העימוד?
קבל את הכלים לעשות זאת בצורה הכי מקצועית שיש!
מה זה "שימושי לוורד"? תוסף שחוסך זמן ומביא לתוצאה מקצועית
מי שעובד הרבה עם קבצי וורד מכיר את זה: הרבה מטלות שחוזרות על עצמן - סידור טקסט, טיפול בהערות, בדיקת שגיאות ועוד. בפרוייקט גדול, עם מסמכים ארוכים או מרובים, זה גוזל זמן יקר, ומסיט את תשומת הלב מהעיקר - מהתוכן עצמו.
"שימושי לוורד" הוא תוסף לוורד עם עשרות כלים לטיפול בטקסט, שנבנו בעיקר בשביל הכנת חומר לעימוד. הרבה פעולות מורכבות - בעימוד, בעיצוב, בהגהה ובסידור המסמך - נעשות בלחיצת כפתור.
מה אפשר לעשות עם התוסף? כמה דוגמאות:
- ניקוי וסידור אוטומטי של רווחים, שורות, פסקאות וסימני פיסוק בכל המסמך.
- המרה וייצוא של הערות מסוגים שונים (שוליים, סיום, סקירה) אל קבצים חיצוניים וממנו.
- בדיקת תקינות של סוגריים.
- איתור מהיר של תוים חריגים.
- יצירת רשימות ממוספרות או לפי אותיות, והמרה של מספרים לטקסט ולהיפך.
- מיזוג, פיצול והמרה של מסמכי וורד מרובים.
- מערכת "חיפושים והחלפות": רצף של החלפות בלחיצה אחת, עם אפשרות לשמור ולטעון מחדש.
וזו רק טעימה...
ממשק נוח
כל הכלים מרוכזים בסרגל צד שנפתח ונסגר בתוך חלון הוורד, ומסודרים לפי נושאים (עיצוב טקסט, טיפול בהערות, פונקציות מיוחדות וכו'). לכל כפתור יש הסבר קצר שמופיע כשעומדים עליו, ולכל פעולה יש חלון הגדרות משלה - בלי לשנות את ממשק הוורד המוכר.
בקיצור, כלי שפותר הרבה "כאבי ראש" שמוכרים לכל מי שעובד בוורד, וחוסך זמן ואנרגיה. בהחלט כדאי לנסות!
משתלב בתוך הוורד
סרגל צד נוח לשימוש, הכל ביחד במקום אחד - כולל מערכת חיפושים והחלפות.
- בדיקת תקינות סוגריים
- קידוד סוגריים לפי רמות
- המרת רשימות לטקסט
- ייצוא הערות שוליים
- המרת הערות
- שילוב טקסט ממסמך נפרד
- ייצוא טקסט למסמך נפרד
- תוסף חיפושים והחלפות שמורים
- מיזוג קבצי וורד
- פיצול מסמך וורד
- המרת קבצים
- שליפת טקסט למסמך חדש
- הסר ניקוד וטעמים
- המרת הערות שוליים
- המרת הערות סיום
- המרת הערות סקירה
- ועוד...
"חיפושים והחלפות" לוורד - לערוך ולקודד מסמכים בקלות ובמהירות
התוסף שימושי לוורד כולל בתוכו מערכת של "חיפושים והחלפות", שהיא בעצם כעין תוכנה אדירה בפני עצמה.
הרעיון פשוט: בונים רשימה (סט) של פקודות "חפש והחלף", ואפשר להפעיל אותה שוב ושוב על כל מסמך חדש. כך הקידוד אחיד ועקבי בין קבצים דומים, ונחסכות הטעויות שקורות בעבודה ידנית.
מה יש במערכת?
- חיפושים מתקדמים בעזרת ג'וקרים (wildcards).
- חיפוש לפי עיצוב ותכונות טקסט (גופן, גודל, צבע, מיקום וכו').
- החלפה, הוספה או מחיקה של עיצובים ותוכן בהתאמה מדוייקת.
- רצף של כמה פעולות "חפש והחלף" במהלך אחד.
- שמירת סטים של חיפושים לשימוש חוזר ולשיתוף.
- ניתוח העיצובים העיקריים במסמך והמרתם לרשימת חיפושים.
- חיפושים והחלפות על כמה קבצים או תיקיות במקביל.
מי שעושה כמה וכמה "Find & Replace" ידניים על מסמך ארוך יודע כמה זמן זה יכול לקחת, גם עם מאקרו. כאן הכל נעשה ב"סבב" אחד אוטומטי, מדוייק ועקבי, ובפרט כשמדובר בקידוד קפדני לקראת עימוד. התוסף משתלב בעבודה הרגילה בוורד, אפשר להמשיך לעבוד ידנית במקביל, לגבות ולייצא את הגדרות החיפוש, והוא מתעדכן מפעם לפעם.
פלאי החיפוש וההחלפה בשימושי לוורד
אחד מהדברים הנצרכים ביותר בוורד, היא שתהיה לנו את היכולת לבצע רצף של חיפושים והחלפות אחד אחרי השני. וגם חשוב שתהיה לנו את האפשרות לשמור את הרצף הזה לפעמים הבאות. אם אנחנו עובדים על קובץ, שצריך לעשות בו כמה וכמה חיפושים והחלפות - אנחנו גם חייבים את האפשרות לבטל את כל מה שעשינו, ולחזור ולעשות זאת שוב. אז זה מה שיש לנו כאן (ועוד), תוסף לוורד שעושה רצף של חיפושים והחלפות, עם ממשק נוח לשימוש. צפו בסרטון המרתק...
רשימה חלקית של כלים בתוכנה
עשרות כלים לטיפול בטקסט, בהערות ובקידוד - הנה חלק מהם.
בדיקת תקינות סוגריים
בדיקה מהירה של תקינות הסוגריים מכל הסוגים, לוודא שכל תו סוגריים פותח יש לו תו סוגריים תואם.
הבדיקה משתמשת באלגוריתם חכם שמזהה פתיחה וסגירה של סוגריים בכל הרמות.
בסיום הבדיקה יסומנו מקומות הטעות בהארת סימון.
קידוד מתקדם לסוגריים
שתילה של סימן נבחר (קוד) לפני תו סוגריים פותח, וסימן נבחר (קוד) אחרי תו סוגריים סוגר.
ישנה אפשרות לשתול את הקידוד רק לסוגריים החיצוניים, וישנה אפשרות לתת הוראת קידוד שונה לסוגריים הפנימיים, אפילו בכמה רמות.
כמו כן ניתן לתת הוראת עיצוב לכל הסוגריים על פי הקידוד, כולל צביעה וגודל הטקסט.
חיפוש תוים לא צפויים בקובץ
בדיקה נוחה של חיפוש תוים מיוחדים בקובץ כמו אותיות אנגלית או תוים אחרים שאינם צפויים.
שימושי מאוד על מנת לאבטח עימוד תקין שאולי הגופנים שלנו אינם תומכים בתוים האלה. ובפרט לעובדים בתג שצריך הגדרות מיוחדות לשפות שונות.
רשימת אובייקטים מיוחדים
אובייקטים מיוחדים יכולים להיות במסמך ויש הכרח למצוא אותם לפני העימוד. זה יכול להיות תמונה, או תיבת טקסט, או אובייקט מיוחד של ציור של הוורד. עם הכלי הזה ניתן לאתר אותם בקלות.
החלפת רווחים ואנטרים מיותרים
החלפה מהירה לביטול רווחים כפולים ואנטרים כפולים, וכן רווחים מיותרים בתחילת פסקה.
מסוג ההחלפות שממילא צריכים לעשות בשלב כלשהו לפני העימוד, וכאן ניתן לעשות זאת בלחיצת כפתור.
שינוי צבע וגודל לקודים
החלפה מהירה לעיצוב סימני הקידוד בצורה שונה משאר הטקסט בשביל מראה נוח של הקובץ.
מחיקת רצף של קודים כפולים
לפעמים מקודדים קובץ ונוצרת כפילות של קודים צמודים. לרוב הדבר אינו מפריע, ובכל זאת בשביל עבודה מסודרת ראוי לתקנו. כל שכן שלפעמים זה יכול ליצור תקלות.
המרת רשימות לטקסט
ממיר את הרשימות האוטומטיות של וורד לטקסט רגיל כולל אפשרות של שתילת קודים מדוייקת.
קידוד לפסקאות קצרות
שתילת סימני קידוד לפסקאות קצרות על פי הגדרה מותאמת אישית.
שימושי לקבצים גדולים שיש קושי למצוא את אותן פסקאות שהן כותרת מחמת שהמחבר של המסמך לא נתן לזה עיצוב מתאים.
רשימת הקודים שבמסמך
יוצר רשימה פשוטה במהירות של כל סימני הקידוד שנמצאים במסמך.
שימושי בפרט בשלבים האחרונים של הכנת החומר לעימוד, על מנת לקבל אינדיקציה מדוייקת של כל העיצובים שצריך לספק אחר כך.
העתק עיצוב לתיבת החיפוש של וורד
פעולה פשוטה ושימושית. לוקח את נתוני העיצוב של הטקסט הנבחר במסמך, ו"מעתיק" אותו לתיבת החיפוש והחלפה של וורד, באופן שזה נוח מאוד לעשות חיפוש לעיצוב המסויים הזה [כידוע לפעמים הטקסט מעוצב בצבע שקשה לזהות אותו, וכדומה].
ייצוא הערות למסמך חדש
ייצוא מהיר בלחיצת כפתור של ההערות למסמך חדש נפרד כולל שתילת סימני קידוד.
אפשרות לבחור לייצא הערות שוליים או הערות סיום ואפילו הערות סקירה. [ראה בהמשך ייצוא הערות מקבצים מרובים].
המרת הערות
המרת הערות מסוג מסויים לסוג הערות אחר:
הערות שוליים להערות סיום, הערות סיום להערות שוליים.
הערות סקירה להערות שוליים, הערות סקירה להערות סיום.
כלים מרכזיים
חלק מהכלים בשימושי לוורד הם כעין תוכנה בפני עצמה.
מיזוג מסמכי וורד - Combine Word documents
חלק מהכלים בשימושי לוורד הם כעין תוכנה בפני עצמה. וכך גם אפשר להמליץ על הכלי הזה "מיזוג מסמכי וורד". לפעמים מקבלים כמות גדולה של מסמכים, שהם למעשה אמורים להיות מסמך אחד, אלא שעבדו עליהם בנפרד [דוגמא אמיתית: מחבר כתב חידושים על פרשיות השבוע, בשביל הנוחות שלו הוא כתב על כל פרשה במסמך וורד נפרד]. כיצד אנחנו מחברים את המסמכים האלה לאחד, כיצד למזג קבצי וורד למסמך אחד?
אמנם יש לוורד אפשרות לעשות זאת [הוספה/אובייקט/טקסט מתוך קובץ...], אבל הניסיון מראה שיש בזה כמה חסרונות, וגם אי אפשר לשלוט על סדר הקבצים.
בדיאלוג של "מיזוג קבצי וורד לקובץ חדש" ניתן לשלוט על סדר הקבצים, וכן להוסיף בתחילת כל קובץ טקסט ייעודי עם כמה אפשרויות. אז זהו... מיזוג מסמכי וורד, כלי נוסף כחלק מהתוסף שימושי לוורד. בהצלחה, ישורון קובי - צפת.
פיצול המסמך הפעיל - Split Word document
עוד כלי בתוסף שימושי לוורד, שגם הוא כעין תוכנה בפני עצמה - "פיצול המסמך הפעיל". ישנם כמה וכמה מצבים שבהם יש לנו צורך לפצל את המסמך הפעיל לכמה מסמכים נפרדים, ועל פי פרמטרים שונים - פיצול המסמך על פי עיצוב מסויים (סגנון כותרת 1, למשל), פיצול המסמך על פי כמות עמודים, או על פי קוד.
יכול להיות מסמך מרובי עמודים שפשוט הוורד לא מתמודד טוב עם כמות החומר, או שרק רוצים לעבוד על חלק מהחומר בשביל דוגמא, או שלמעשה מדובר בכמה כרכים נפרדים של הספר וממילא יש צורך לפצל את המסמך למסמכים נפרדים.
בדיאלוג של "פיצול המסמך הפעיל" ניתן לשלוט על אופן הפיצול של קובץ וורד בצורה נוחה וטובה. אז זהו... פיצול המסמך הפעיל, כלי נוסף כחלק מהתוסף שימושי לוורד. בהצלחה, ישורון קובי - צפת.
נ.ב. מצאנו עוד תועלת לכלי הזה, בנקדן של דיקטה יש מגבלה על כמות תוים. ראו סרטון לרעיון.
מספור על פי חיפוש
יצירת מספור עוקב לאורך המסמך על פי חיפוש מסויים.
שימושי למספור פרקים, פסקאות וכדומה. עם אפשרות לעשות את המספור גם כגימטריה.
שילוב טקסט ממסמך נפרד
שילוב טקסט ממסמך נפרד לתוך המסמך הפעיל.
ניתן לשלב את הטקסט כהערות שוליים או כהערות סיום, או בתוך גוף הטקסט.
משוכלל ומדוייק ומהיר ושימושי...
ייצוא הערות מקבצים מרובים
ייצוא משוכלל של כל סוגי ההערות מכמה וכמה מסמכים שונים.
שימושי מאוד בפרוייקטים גדולים של טקסטים מרובים עם הערות שוליים והערות סיום ולפעמים אפילו גם הערות סקירה.
קל ונוח לשימוש.
חיפושים מיוחדים
חיפוש וקידוד של דברים מסויימים שלא ניתן למצוא אותם על ידי חיפוש והחלפה של הוורד כמו: הארת סימון של טקסט, צבע רקע ייחודי של תוים או של פסקה.
רכישת שימושי לוורד
כולל חיפושים והחלפות.
- אחרי הרכישה התוסף לא ישלח אליכם באופן אוטומטי!
- אנחנו ניצור קשר במייל אי"ה בהקדם, עם הוראות התקנה.
- תהליך ההתקנה הוא קל ופשוט, אך מצריך קוד הפעלה חד פעמי.
תאימות גרסת וורד: התוסף אינו תואם לגרסת וורד 2007 ומטה.
לתשלום בהעברה בנקאית - צור קשר.