שימושי לוורד - הדרכה
Effective Word
עדכונים אחרונים (ללא תשלום) לגרסת תשפ"ב
רלוונטי רק למשמשים בגרסת תשפ"ב, שימושי לוורד 4
חיפושים והחלפותבדיקת מרכאות
חיפוש סוגריים סוף פסקה
חיפוש פסקה שמתחילה באות - דוגמא
|
עדכון תמוז תשפ"ב
* הרחבת חלק מהפעולות שיעבדו גם בהערות - חלק מהפעולות אינן עובדות בהערות שוליים. בכוונה כך הוא. עכשיו תוקן בחלקן שכן יפעלו בהערות שוליים וסיום: שינוי צבע לקודים, הסתר קודים, מחיקת רודים כפולים, רשימת קודים * חיפוש תוים לא צפויים בקובץ - תיקון באג ייחודי כאשר יש מציאות של טבלה (וגם זה לא תמיד), חיפוש תוים לא צפויים היה נתקע - עתה תוקן. * חיפוש תוים לא צפויים בקובץ - מניעת יצירת הדיאלוג פעמיים. * ייצוא הערות למסמך חדש - נוספה בדיקה מקדימה אוטומטית, בייצוא של הערות מהמסמך - האם הקודים שזה הולך להכניס נמצאים כבר בשימוש בקובץ. * הוראות שימושי לוורד - בשורה טובה! התחלנו לכתוב מסמך גוגל דוקס המכיל הוראות הפעלה לשימושי לוורד, בתקוה לסיים ולהשלים אותו אי"ה. וכמובן להרחיב גם להוראות לחיפושים והחלפות. קישור לקובץ הוראות - כאן. (הקובץ אמור להיות פתוח בנטפרי). אם יש מישהו שמעוניין לעזור בעריכה של ההוראות, נא ליצור קשר. תודה. עדכון סיון תשפ"ב
* על פי הערה של ר' חיים בטאט סודר העניין של בחירת תקיה וקבצים שלכל סוג יזכור את הנתיב האחרון שלו. למשל: טענתי קובץ חיפושים והחלפות ממיקום מסויים, עכשיו אני רוצה לבחור קבצים שעליהם יש לבצע את החיפושים והחלפות, מדובר בשני מיקומים שונים, לכן התוכנה עכשיו תזכור כל מיקום כפי הקשרו. * תיקון למה שקורה שלפעמים רואים שהתאפסו כל ההעדפות שלנו, עכשיו לא אמורות להתאפס אלא בהתקנה מחדש או משהו כזה. אם רואים שיש עדיין את התקלה של איפוס ההגדרות - נא לדווח על כך. עדכון אייר תשפ"ב
* שיפור של האופציה של 'חפש צבע רקע ייחודי של תוים'. תוקן בזה איזה באג שלפעמים לא היה מוצא את הרקע. תודה לר' 'צורת הדף' שסייע בזה. * ניסן - עדכון קטן נוספה הגדרה בהעדפות. "גם הודעות קצרות של התוכנה צריכות אישור". הדברים מתייחסים לאותן הודעות שמופיעות לרגע ונעלמות, שבדרך כלל שייכותצ לפעולות קצרות, כמו למשל "רשימת הקודים שבמסמך", אחרי ההפעלה מופיעה הודעה קצרה "הפעולה הסתיימה", שנעלמת. אם לא רוצים שההודעות האלה יעלמו, אלא שיהיה צורך בלחיצה על כפתור "אישור" יש לסמן אופציה זו. * אדר ב - בדיאלוג של "הסר ניקוד" לא היו נשמרות ההגדרות לפעם הבאה, עכשיו תוקן דבר זה. * אדר ב - בפעולה של "ייצוא הערות סקירה" היתה איזה תקלה במקרה שיש הערת סקירה ללא טקסט בכלל, רק עם תמונה למשל, עתה תוקן. * אדר ב - נוספה אופציה חדשה ב"הגדרות כלליות" של התוכנה - האם רוצים להפעיל את השימושי לוורד בעת פתיחת מסמך דהיינו שבכל מסמך שפותחים ממילא יופיע כבר החלון צד של השימושי לוורד באופן אוטומטי. * אדר ב - נוסף כלי חדש. "ייצוא תמונות מהמסמך הפעיל", עם אפשרות ייצוא לפורמט BMP (ולא כפורמט המקורי). בתכנית הראשונית היה שהכלי הזה יספק גם אפשרות קידוד לתמונות בגוף הטקסט, אבל למעשה זה לא הצליח לעת עתה. לכן מה שהכלי הזה עושה, מחלץ (מהר מאוד) את כל התמונות שיש במסמך (בטקסט הראשי, בהערות שוליים או סיום או סקירה), ושומר אותן בתקיה בה שמור המסמך הפעיל. יש בזה שתי הגבלות: 1. צריך לשמור את הקובץ לפני הפעולה. 2. זה עובד רק בקבצי וורד בפורמט חדש (docx). * אדר א - ב"חיפושים והחלפות" - לפעמים בקבצים שיש בהם סוגים רבים של עיצוב. הפעולה של "נתח עיצוב" לא היתה מצליחה לסיים את המלאכה. עכשיו תוקן שאם התוכנה לא הצליחה לייצר רשימה מלאה היא שואלת האם בכל זאת לספק את הניתוח של העיצוב. * אדר א - חיפוש תוים לא צפויים, תיקון כמה דברים שיעבדו יותר טוב. * י"ד כסליו - ייצוא הערות סקירה, אפשרות לקבוע האם הקוד שנכנס במקום ההערת סקירה יכנס לפני הסימון שהיה להערת סקירה, או אחרי. [עד עכשיו ברירת מחדל היתה שיכנס הקוד לפני]. באופן טבעי - אפשרות זו נוספה גם כן בכלי של ייצוא הערות מקבצים מרובים. * י"ד כסליו - המרת הערות שוליים או סיום להערות סקירה. אחד מהחברים עורר אותנו על הצורך להמיר הערות שוליים להערות סקירה, ועל פי זה הוספנו אופציה חדשה המאפשרת דבר זה, אבל לא בצורה ישירה, אלא על ידי ייצוא ההערות שוליים לקובץ נפרד, ואחר כך שילוב של הטקסט הנפרד לתוך המסמך כהערות סקירה. אז למעשה יש לנו אופציה נוספת של שילוב - שילוב טקסט ממסמך נפרד כהערות סקירה (זאת בנוסף לאפשרויות השילוב שכבר היו קיימות - שילוב כהערות שוליים או סיום, או בתוך הטקסט). * י"ד כסליו - נתח עיצוב. כלי עזר חדש כחלק מהמערכת של חיפושים והחלפות. זה משהו חזק מצז אחד, אך יש לדעת איך להשתמש בו מאידך. מדובר על ניתוח של העיצובים המרכזיים שישנם במסמך וורד הפעיל, ועל פי זה יצירת קובץ חיפושים והחלפות כבסיס לקידוד והכנת הקובץ לעימוד. זה משהו חזק - כי בלחיצת כפתור אנחנו מקבלים קובץ מוכן לעבודה, אך מאידך יש לדעת איך להשתמש בזה כיון שבאופן מכוון זה לא מנתח את כל העיצובים שיכולים להיות בקובץ, אלא עיצובים מרכזיים של גופן עברי, לא כולל הגדרות של סגנון ופסקה (יישור פסקה, או כניסות). ולכן על פי רוב יש להוסיף חיפושים וניתוח כפי מה שאנחנו רגילים לעבוד. [מומלץ גם כן לראות בסרטון - הדגמה לקידוד קובץ]. * כ"א חשון - אחד מהחברים מצא שהכלי להצגת גימטריה, הוא מאוד שימושי, ועל פי הדרכתו הוספנו שם כמה וכמה נתוני גימטריה נוספים. מעניין! * כ"א חשון - תיקון באג לעניין של ייצוא הערות סקירה. היתה טעות לא נעימה שהקודים בטקסט הראשי לא הוכנסו במקום המדוייק. עכשיו תוקן בס"ד, שוב בסיוע של אחד החברים.
עדכון כסליו תשפ"ב - כלי חדש 'נתח עיצוב' * לגבי העדכון מגרסא 3 לגרסא 4, הנקראת שימושי לוורד תשפ"ב, ניתן לראות בבלוג כאן.
| ||||||||
הדרכה על פי מה שנתחדש בשנת תשפ"א
חיפושים והחלפותמסודר באופן שהחדש מופיע תחילה
עדכון: בחירה מרובה והעתקת חיפושים חיפוש סוגריים סוף פסקה
חיפוש סוגריים סוף פסקה חיפוש פסקה שמתחילה באות - דוגמא
הסבר מפורט לגבי הדיאלוג של חיפושים והחלפות פלאי החיפוש וההחלפה בשימושי לוורד ההדרכה מאת: עימוד ספרים המפואר Vertical Divider
|
שימושי לוורדמסודר באופן שהחדש מופיע תחילה
ייצוא הערות אע"פ שיש חשש תקלה עצב תו כמו התו הקודם לו שלוף טקסט למסמך חדש פעולת קידוד לפסקאות קצרות עדכון אדר תשפ"א - תקינות הערות | תוים לא צפויים סרטון היכרות עם התוכנה באופן כללי | ||||
רשימת העדכונים של גרסא 3
|
* עצב תו כמו התו הקודם לו - נוספה אופציה חדשה, או כלי חדש לתוכנה. חיפוש של תו מסויים (או רצף תוים) והחלת עיצוב על פי העיצוב של התו הקודם.
* חיפושים והחלפות - מלבד שינוי קוסמטי של כפתורי הצד, נוספה אפשרות לבחירה מרובה של חיפושים. ועל זה תוספת חשובה, אפשרות של העתקת חיפושים נבחרים, והדבקתם במקום חדש. * עקיפה לבאג של תוכנת וורד - בעדכון האחרון טיפלנו בעקיפה לבאג שיש לתוכנת וורד בעניין של חיפושים והחלפות. לפרטים לגבי הבאג - כאן. * קידוד פסקאות קצרות - נוספה אפשרות להגדיר קוד בשביל פסקה שיש לה שורה אחת בלבד. * בדיקת תקינות הערות שוליים - תיקון פנימי למצב שיש סימון הערת שוליים מיותר שהוא צמוד לסימון המקורי. * שליפת טקסט למסמך חדש - תיקון פנימי לקודים צמודים ולבאג במסמך עם שדות. * חיפוש תוים לא צפויים בקובץ - נוספה אפשרות לקבוע אופן חיפוש, אם מתחילת הקובץ או ממקום הסמן. * בדיקת תקינות הערות שוליים וסיום - נוספה בדיקה למצבים מיוחדים למצוא מקומות בעייתים בהערות שוליים [ראה סרטון בבלוג]. * ייצוא הערות שוליים או סיום - התוכנה בודקת תקינות הערות לפני הייצוא. * חיפושים והחלפות ב"הגדרות גופן" - נוספה תמיכה בהגדרת גופן של מוסתר / לא מוסתר. * נוסף כפתור - הסתרה / ביטול הסתרה של קודים. * נוסף כלי חזק - שליפת טקסט מהמסמך על פי קודים - ראה סרטון. * רשימת אובייקטים מיוחדים - מתריע גם על טבלאות וגם על שדות במסמך. * תוים שאינם צפויים בקובץ - הצגת טקסט לחלק מהתוים המיוחדים של וורד. * נוסף בהעדפות תכונה חשובה - "הצג דיאלוגים של וורד מעל הוורד". * נוסף בהעדפות, המרת רשימות לטקסט - "ללא הכנסת קודים כלל". * ב-"חיפוש תוים לא צפויים בקובץ", מלבד שינוי קוסמטי, מוצג עכשיו בדיאלוג התו שנמצא. |
משבט תשפ"א עד תשרי תשפ"ב
הודעה בבלוג על פרסום גרסא חדשה - כאן. * קצת שינוי סדר בכפתורים: ייצוא הערות שוליים עבר לראש. רשימת הקודים שבמסמך והצג גימטריה עבר לבדיקות, שנקרא עכשיו בדיקות ומידע.
* פונקציה חדשה - הסר ניקוד וטעמים. * פונקציה חדשה - סימון מילים מנוקדות, עם אפשרות לבחירת צבע (על ידי כפתור ימני). * הוספנו בדיקה (פנימית) לפעולות מסוימות - לאשר אם יש אובייקטים מיוחדים, כי לפעמים זה משבש את הטווחים [לדוגמא אם יש טבלה, יכול להיות שיבוש בשליפת טקסט]. * תיקון בענין של גימטריה - היתה שם איזה טעות חישוב (ונוסף ערך גימטריה קטנה, וגימטריה סופיות). * ייצוא הערות שוליים או סיום - באחד העדכונים הקודמים הוספנו בדיקה חזקה לפני הייצוא של ההערות. בדיקה שמבטיחה את התקינות של ההערות מחמת כמה תקלות שיכולות להיוצר במסמך וורד (ראו בסמוך למטה בסרטון "עדכון אדר"). כאשר התוכנה מצאה תקלה בהערות, היא היתה עוצרת במקום התקלה ומשאירה לנו לתקן באופן מקומי. כמה מהחברים עוררו שיש צורך שהתוכנה תתן אפשרות לייצא הערות אף על פי שיש חשש לתקלות, כיון שלא תמיד מצליחים לתקן בצורה ידנית. אז זה מה שהוספנו עכשיו בעדכון הנוכחי (ראו סרטון), במקרה של חשש תקלה התוכנה שואלת האם לייצא את ההערות בכל זאת, וגם שותלת סימון באותם מקומות שיש חשש תקלה. [פיתוח שערך הרבה מעבר למתוכנן...]. * בהעדפות "אפשר יצירת חלון צד כפול" - כיון שלפעמים נתקלים בבעיה שלחיצה על כפתור "שימושי לוורד" לא פותח חלון צד של התוכנה, בעיקר כאשר כמה וכמה מסמכי וורד פתוחים. מצאנו פיתרון זמני שכזה: אפשר יצירת חלון צד כפול - זו הוראה שגורמת שכל לחיצה על כפתור "שימושי לוורד" תפתח חלון צד חדש, ובכך נפתרת הבעיה הנ"ל, אלא שלעת עתה, ממילא גם יכול להיות שנפתח את התוכנה פעמיים (או יותר) ויופיע לנו חלון צד "כפול". |
