שימושי לוורד - הדרכה ועדכונים

בסימנא טבא... לקראת השנה החדשה הבאה עלינו לטובה. ברוך אנחנו מקבלים תגובות מאוד חיוביות ממשתמשי ה"שימושי לוורד" בכלל, והחיפושים והחלפות בפרט.

מה יש לנו בעדכון זה?

• כמה וכמה תיקונים ושיפורים של באגים קטנים.
• הפעלת הפעולה של "הסר ניקוד", על ידי לחיצה בכפתור Enter, וסגירת הדיאלוג על ידי לחיצה בכפתור Esc.
• אופציה חדשה, בכלי של "פיצול המסמך הפעיל". ייצור שם קובץ על פי הטקסט של הקוד או העיצוב [דהיינו כאשר מפצלים את המסמך על פי קוד או על פי עיצוב, אז הפעולה מנסה לחלץ שם קובץ (עד 12 תיבות) מהפסקה הראשונה.
• בדיאלוג הראשי של השימושי לוורד, הוספנו שתי תיבות שיחה בשביל הקודים של הערות. מצאנו שזה יותר נוח שיש גם תצוגה של הקודים שהולכים להיכנס וגם שקל לשנות את זה מבלי צורך להיכנס להגדרות התוכנה.
• אופציה חדשה בהעדפות התוכנה - "השמע צליל בעת הופעת הודעות של התוכנה". הדבר שימושי בפרט כאשר התוכנה עסוקה בתהליך ארוך, ורוצים שתהיה הודעה שנשמעת בסיום, מלבד ההודעה הנראית. בתור ברירת מחדל האופציה הזאת אינה פעילה, כך שלא יורגש איזה שהוא שינוי אצלכם, אלא אם כן תרצו ותסמנו את האופציה הזאת.

דברים חדשים בחיפושים והחלפות:

• נוספה אפשרות חזקה מאוד של הדבקת טקסט אל תוך הדיאלוג, באופן שהטקסט הזה יהפוך לרצף של חיפושים והחלפות. אפשר למשל לכתוב במסמך אקסל בשני טורים, כאשר טור 1 הוא טקסט החיפוש, וטור 2 הוא טקסט ההחלפה, מעתיקים את הטורים האלה לתוך הדיאלוג (במקום ריק), ומקבלים רצף של חיפושים והחלפות. כמו כן ניתן להדביק טקסט רציף המופרד בפסיקים, כאשר כל ערך כזה יהפוך לחיפוש אחד (ללא החלפה). חזק ביותר, ופיתוח לא קל.
• "נתח עיצוב". פעולה זו כידוע מנסה ליצור קובץ חיפושים והחלפות על פי עיצובים בסיסיים שנמצאים במסמך. עד עתה הקובץ חיפושים והחלפות שנותר היה נשמר באופן אוטומטי בתיקיה הראשית של EffectiveWord (הממוקמת ב"מסמכים שלי"). מעדכון זה והלאה הקבצים יישמרו בתת תיקיה ייעודית לחיפושי עיצובים שנקראת EwDesignsSearches [דהיינו חיפושים על פי עיצוב]. כמו כן כל אותם קבצים שכבר נוצרו בתיקיה הראשית, יעברו באופן אוטומטי לתת תיקיה הנ"ל.

עדכון זה יוצא אמנם בסמוך לעדכון הקודם, כיון שהיה בזה צורך בעקבות תיקון באג לחיפוש של "הארת סימון".

חפש הארת סימון של טקסט

בחיפוש של וורד ניתן לחפש סימון הארה של טקסט, אבל לא ניתן להבחין בין הצבעים. (מעניין להפנות למאקרו שפורסם בפרוג על ידי ידידנו "צורת הדף" [כאן] שנותן מענה לבעיה הזאת, אלא שגם מאקרו זה לא מתמודד עם הבאג שציינו אליו בהמשך). על כל פנים לנו בשימושי לוורד יש כלי ייעודי לזה שנמצא בחלק של "חיפושים מיוחדים" ושם ניתן למצוא 3 כלים שונים: הארת סימון, צבע רקע של תו, צבע רקע של פסקה. בעדכון זה תוקן באג בענין של "חפש הארת סימון של טקסט" כאשר יש מציאות של טקסט רציף בהארת סימון בצבעים שונים צמודים זה לזה (ראה תמונה). תודה למי שהביא את הדברים לשימת לבנו, וב"ה שזכינו לתקן הדבר.

בדיקת תקינות סוגריים

כאשר מבצעים בדיקת תקינות סוגריים, התוכנה מציינת את מקומות השגיאה ב"סימון", ואחר כך יש לחפש את המקומות האלה עם דיאלוג החיפוש של הוורד. כעת נוסף שבסיום הבדיקה, אם נמצאו שגיאות, נפתח דיאלוג החיפוש של וורד, עם ההגדרה המתאימה לחיפוש המסומות האלה.

התייחסות לקודים במתכונת של סוגריים זוית

בעולם התכנות ובפרט בכתיבת HTML משתמשים בקודים עם סוגריים זוית. וכמה מכונים ותיקים מתשתמשים בסגנון הזה על מנת להציג את הקודים של העיצוב בצורה יותר מובנת, וזאת במקום להשתמש בקודים המיועדים לתג שאין להם שום משמעות לעורכים.

כך למשל בשביל לציין כותרת רושמים <כת>, או לדיבור המתחיל <דה>, כתב מוקטן למראה מקום <ממ>, טקסט רגיל <טק>, וכן על זה הדרך.

על כן היה מן הצורך לתת התייחסות לזה קצת יותר רחבה גם בשימושי לוורד. וכעת התוכנה מתייחסת גם לקודים כאלה: ב"שינוי צבע וגודל לקודים". "הסתר / הצג קודים". "תיקון רצף של קודים כפולים".

[רק לא לשכוח לבחור את האפשרות הזו ב"העדפות" התוכנה].

חיפוש תוים לא צפויים

נוסף איזה משהו חדש ב"חיפוש תוים לא צפויים", שלפעמים ישנם תוים שאינם מוכרים ולא ברור מה הם עושים בקובץ. כעת יש אפשרות לבדוק מה זה התו הלא מוכר הזה, או על ידי גישה לאתר מידע לגבי תוי יוניקוד. או על ידי פתיחת החלונית מפת תוים של וורד, עם הצבת הבחירה על התו הזה.

יש בזה תועלת גדולה על מנת להבין האם ניתן למחוק אותו, או לתת לו התייחסות אחרת.

תיקון קטן לחלק מהדיאלוגים

לפעמים באותם דיאלוגים של התוכנה שמשתמשים בבחירת קבצים, אם היו בוחרים הרבה קבצים הדיאלוג היה חורג בגודלו מהמסך. כעת נעשה תיקון לזה.

אפשרויות חיפוש נוספות

כמה חברים ביקשו דבר שהיה מורגש כחסר, להוסיף עוד כמה אופציות של חיפוש לעיצוב של חיפושים והחלפות. וב"ה שהוספנו אותם:

• אתר מילים שלמות בלבד
• התאם סימני ניקוד
• חיפוש על פי שפה [אנגלית, עברית, רוסית]

שתי מערכות חדשות:

1. הפעלת מאקרו בחיפושים והחלפות (כרוך בתשלום)

2. ניהול מאקרויים שימושיים (חינם)

יש בזה אריכות של הסבר, ועוד חזון למועד לעשות סרטון על זה. בינתיים אפשרות לראות את הפרטים על זה בקובץ גוגל דוקס של הסברים על האופציות האלה.

ב"ה כמה דברים חדשים קרו בשימושי לוורד, כלים חדשים, שיפורים, עיצובים.

לגבי מערכת בדיקת תקינות הערות שוליים

דבר חדש נוסף בזה שמלבד בדיקת תקינות הערות שוליים, נוספה היכולת של התוכנה לנסות לתקן את השגיאות.

דבר גדול זה נתאפשר בסיוע של חברים יקרים שתמיד עוזרים ומכוונים ומחדדים את הפרטים.

על פי זה נעשה עדכון במקומות השייכים לזה:

• בדיקת תקינות הערות - שואל אם לתקן, ומנסה לתקן.
• ייצוא הערות למסמך חדש - כנ"ל, שואל אם לתקן, ומנסה לתקן.
• ייצוא הערות מקבצים מרובים - על פי בחירה האם לנסות לתקן.

מיזוג מסמכי וורד - כלי חדש

כלי חדש ממש, שהוא כעין תוכנה בפני עצמה. מערכת למיזוג וחיבור קבצי וורד מרובים. עם כמה וכמה אופציות שימושיות.

תודה לר' נתנאל רותם שעל פי התוסף שלו לחיבור קבצים, נבנה הכלי הזה כחלק מהשימושי לוורד.

פיצול המסמך הפעיל - כלי חדש

כלי חדש ממש, לפיצול המסמך הפעיל על פי הגדרות.

חיפושים והחלפות - כפתור חדש

בחיפושים והחלפות, בזכות הפידבקים של החברים, נוסף כפתור חדש ונצרך הנקרא "זמני".

דהיינו יצירת קובץ חיפושים והחלפות זמני שלא צריך שמירה [אפשר כמובן לשמור אותו אח"כ על ידי "שמור בשם"].

הרעיון הוא שעד עכשיו כל פעם שרוצים לעשות קובץ חדש, צריך לשמור אותו תחילה, והרבה פעמים לא רוצים ליצור קובץ קבוע ולשמור אותו, אלא עובדים על כמה חיפושים והחלפות מקומיים.

ברגע שסוגרים את החלון של חיפושים והחלפות - לא ישארו החיפושים הזמניים האלה.

שינויי עיצוב

נעשו כמה שינויי עיצוב בסביבת התוכנה, חלקם יורגשו יותר וחלקם פחות.

שינוי ניכר נעשה בקבוצת הכפתורים “בדיקות ומידע”, שצבעם עתה הוא בגוון ירוק. גם זה על פי הכוונה בפידבקים של החברים.

• רשימת אובייקטים מיוחדים - נוסף דיווח לגבי מציאות של טקסט מוסתר במסמך. אף על פי שזה לא אובייקט מיוחד, אולם יש בזה מידע חיוני גם כן לתת מענה לדבר זה. (למשל העתקה כטקסט נקי תהפוך את הטקסט המוסתר לגלוי).
• הרחבת חלק מהפעולות שיעבדו גם בהערות - חלק מהפעולות אינן עובדות בהערות שוליים. בכוונה כך הוא.

עכשיו תוקן בחלקן שכן יפעלו בהערות שוליים וסיום: שינוי צבע לקודים, הסתר קודים, מחיקת רודים כפולים, רשימת קודים

• חיפוש תוים לא צפויים בקובץ - תיקון באג ייחודי כאשר יש מציאות של טבלה (וגם זה לא תמיד), חיפוש תוים לא צפויים היה נתקע - עתה תוקן.
• חיפוש תוים לא צפויים בקובץ - מניעת יצירת הדיאלוג פעמיים.
• ייצוא הערות למסמך חדש - נוספה בדיקה מקדימה אוטומטית, בייצוא של הערות מהמסמך - האם הקודים שזה הולך להכניס נמצאים כבר בשימוש בקובץ.
• הוראות שימושי לוורד - בשורה טובה! התחלנו לכתוב מסמך גוגל דוקס המכיל הוראות הפעלה לשימושי לוורד, בתקוה לסיים ולהשלים אותו אי"ה. וכמובן להרחיב גם להוראות לחיפושים והחלפות. קישור לקובץ הוראות - כאן. (הקובץ אמור להיות פתוח בנטפרי). אם יש מישהו שמעוניין לעזור בעריכה של ההוראות, נא ליצור קשר. תודה.

• על פי הערה של ר' חיים בטאט סודר העניין של בחירת תקיה וקבצים שלכל סוג יזכור את הנתיב האחרון שלו. למשל: טענתי קובץ חיפושים והחלפות ממיקום מסויים, עכשיו אני רוצה לבחור קבצים שעליהם יש לבצע את החיפושים והחלפות, מדובר בשני מיקומים שונים, לכן התוכנה עכשיו תזכור כל מיקום כפי הקשרו.
• תיקון למה שקורה שלפעמים רואים שהתאפסו כל ההעדפות שלנו, עכשיו לא אמורות להתאפס אלא בהתקנה מחדש או משהו כזה. אם רואים שיש עדיין את התקלה של איפוס ההגדרות - נא לדווח על כך.

• שיפור של האופציה של 'חפש צבע רקע ייחודי של תוים'. תוקן בזה איזה באג שלפעמים לא היה מוצא את הרקע. תודה לר' 'צורת הדף' שסייע בזה.

• עדכון קטן נוספה הגדרה בהעדפות. "גם הודעות קצרות של התוכנה צריכות אישור". הדברים מתייחסים לאותן הודעות שמופיעות לרגע ונעלמות, שבדרך כלל שייכותצ לפעולות קצרות, כמו למשל "רשימת הקודים שבמסמך", אחרי ההפעלה מופיעה הודעה קצרה "הפעולה הסתיימה", שנעלמת. אם לא רוצים שההודעות האלה יעלמו, אלא שיהיה צורך בלחיצה על כפתור "אישור" יש לסמן אופציה זו.

• בדיאלוג של "הסר ניקוד" לא היו נשמרות ההגדרות לפעם הבאה, עכשיו תוקן דבר זה.
• בפעולה של "ייצוא הערות סקירה" היתה איזה תקלה במקרה שיש הערת סקירה ללא טקסט בכלל, רק עם תמונה למשל, עתה תוקן.
• נוספה אופציה חדשה ב"הגדרות כלליות" של התוכנה - האם רוצים להפעיל את השימושי לוורד בעת פתיחת מסמך דהיינו שבכל מסמך שפותחים ממילא יופיע כבר החלון צד של השימושי לוורד באופן אוטומטי.
• נוסף כלי חדש. "ייצוא תמונות מהמסמך הפעיל", עם אפשרות ייצוא לפורמט BMP (ולא כפורמט המקורי). בתכנית הראשונית היה שהכלי הזה יספק גם אפשרות קידוד לתמונות בגוף הטקסט, אבל למעשה זה לא הצליח לעת עתה. לכן מה שהכלי הזה עושה, מחלץ (מהר מאוד) את כל התמונות שיש במסמך (בטקסט הראשי, בהערות שוליים או סיום או סקירה), ושומר אותן בתקיה בה שמור המסמך הפעיל. יש בזה שתי הגבלות: 1. צריך לשמור את הקובץ לפני הפעולה. 2. זה עובד רק בקבצי וורד בפורמט חדש (docx).

• ב"חיפושים והחלפות" - לפעמים בקבצים שיש בהם סוגים רבים של עיצוב. הפעולה של "נתח עיצוב" לא היתה מצליחה לסיים את המלאכה. עכשיו תוקן שאם התוכנה לא הצליחה לייצר רשימה מלאה היא שואלת האם בכל זאת לספק את הניתוח של העיצוב.
• חיפוש תוים לא צפויים, תיקון כמה דברים שיעבדו יותר טוב.

• ייצוא הערות סקירה, אפשרות לקבוע האם הקוד שנכנס במקום ההערת סקירה יכנס לפני הסימון שהיה להערת סקירה, או אחרי. [עד עכשיו ברירת מחדל היתה שיכנס הקוד לפני]. באופן טבעי - אפשרות זו נוספה גם כן בכלי של ייצוא הערות מקבצים מרובים.
• המרת הערות שוליים או סיום להערות סקירה. אחד מהחברים עורר אותנו על הצורך להמיר הערות שוליים להערות סקירה, ועל פי זה הוספנו אופציה חדשה המאפשרת דבר זה, אבל לא בצורה ישירה, אלא על ידי ייצוא ההערות שוליים לקובץ נפרד, ואחר כך שילוב של הטקסט הנפרד לתוך המסמך כהערות סקירה. אז למעשה יש לנו אופציה נוספת של שילוב - שילוב טקסט ממסמך נפרד כהערות סקירה (זאת בנוסף לאפשרויות השילוב שכבר היו קיימות - שילוב כהערות שוליים או סיום, או בתוך הטקסט).
• נתח עיצוב. כלי עזר חדש כחלק מהמערכת של חיפושים והחלפות. זה משהו חזק מצז אחד, אך יש לדעת איך להשתמש בו מאידך. מדובר על ניתוח של העיצובים המרכזיים שישנם במסמך וורד הפעיל, ועל פי זה יצירת קובץ חיפושים והחלפות כבסיס לקידוד והכנת הקובץ לעימוד. זה משהו חזק - כי בלחיצת כפתור אנחנו מקבלים קובץ מוכן לעבודה, אך מאידך יש לדעת איך להשתמש בזה כיון שבאופן מכוון זה לא מנתח את כל העיצובים שיכולים להיות בקובץ, אלא עיצובים מרכזיים של גופן עברי, לא כולל הגדרות של סגנון ופסקה (יישור פסקה, או כניסות). ולכן על פי רוב יש להוסיף חיפושים וניתוח כפי מה שאנחנו רגילים לעבוד. [מומלץ גם כן לראות בסרטון - הדגמה לקידוד קובץ].

• אחד מהחברים מצא שהכלי להצגת גימטריה, הוא מאוד שימושי, ועל פי הדרכתו הוספנו שם כמה וכמה נתוני גימטריה נוספים. מעניין!
• תיקון באג לעניין של ייצוא הערות סקירה. היתה טעות לא נעימה שהקודים בטקסט הראשי לא הוכנסו במקום המדוייק. עכשיו תוקן בס"ד, שוב בסיוע של אחד החברים.