מאקרו לוורד - ספירת תוים בקבצים מרובים

הייתי צריך לעשות הערכה של כמות התוים שיש בפרוייקט ענק... 175 קבצים.
ניסיתי את האפשרות של חיבור כל הקבצים לקובץ אחד, ואחר כך לבצע ספירת תוים. זה לא הלך כל כך טוב. 175 קבצים שיש בהם סך הכל 45 מיליון תוים [!] גרמו לתוכנת הוורד לחוויה לא נעימה, וגם לא ברורה.

פיתרון בצורה של מאקרו

אז חיפשתי פיתרון בצורה של מאקרו ל-Word ומצאתי את אשר חיפשתי דווקא באתר של מייקרוסופט עצמם - כאן.
הבעיה שאני לא יודע לכתוב בשפת ה-VBA, וכשגיליתי שזה לא סופר הערות שוליים הלכתי וחיפשתי משהו אחר. ולא כל כך מצאתי. רק ראיתי כמה אפשרויות ושיטות נוספות וניסיתי לשלב ביניהן בתוך המאקרו. נראה שזה הצליח. והנה המאקרו לפניכם.
[על הדרך המאקרו מציין אם הקובץ מכיל הערות שוליים או הערות סיום].

כיצד המאקרו עובד

מאקרו לספירת כמות תוים בקבצים מרובים של וורד:
ראשית צריך לשים את כל הקבצים בתקייה אחת [גם קבצי doc גם docx וגם rtf]
מפעילים את המאקרו [דרך הוורד]
הוא מבקש לבחור תקייה - בוחרים את התקייה שבה הקבצים
המאקרו פותח כל אחד מהקבצים, לוקח את הנתונים וסוגר את הקובץ
ומעדכן את הנתונים בקובץ נפרד בצורה של טבלה.
זהו.
[אם מדובר בקבצים רבים כמו הדוגמא שהבאתי אז צריך קצת סבלנות... איזה 10 דקות].

כך נראית התוצאה פחות או יותר

הקוד של המאקרו נמצא בסמוך...

Read More