הייתי צריך לעשות הערכה של כמות התוים שיש בפרוייקט ענק... 175 קבצים.
ניסיתי את האפשרות של חיבור כל הקבצים לקובץ אחד, ואחר כך לבצע ספירת תוים. זה לא הלך כל כך טוב. 175 קבצים שיש בהם סך הכל 45 מיליון תוים [!] גרמו לתוכנת הוורד לחוויה לא נעימה, וגם לא ברורה.

אז חיפשתי פיתרון בצורה של מאקרו ל-Word ומצאתי את אשר חיפשתי דווקא באתר של מייקרוסופט עצמם - כאן.
הבעיה שאני לא יודע לכתוב בשפת ה-VBA, וכשגיליתי שזה לא סופר הערות שוליים הלכתי וחיפשתי משהו אחר. ולא כל כך מצאתי. רק ראיתי כמה אפשרויות ושיטות נוספות וניסיתי לשלב ביניהן בתוך המאקרו. נראה שזה הצליח. והנה המאקרו לפניכם.
[על הדרך המאקרו מציין אם הקובץ מכיל הערות שוליים או הערות סיום].

מאקרו לספירת כמות תוים בקבצים מרובים של וורד:
ראשית צריך לשים את כל הקבצים בתקייה אחת [גם קבצי doc גם docx וגם rtf]
מפעילים את המאקרו [דרך הוורד]
הוא מבקש לבחור תקייה - בוחרים את התקייה שבה הקבצים
המאקרו פותח כל אחד מהקבצים, לוקח את הנתונים וסוגר את הקובץ
ומעדכן את הנתונים בקובץ נפרד בצורה של טבלה.
זהו.
[אם מדובר בקבצים רבים כמו הדוגמא שהבאתי אז צריך קצת סבלנות... איזה 10 דקות].

להכנסת המאקרו לתוך וורד:
פותחים את הוורד. > כרטסיה 'מפתחים'. > visual basic. > תפריט file > יבוא קובץ - import file.

במדור הורדות ניתן למצוא סקריפט ישן ונחמד שנקרא 'סקריפט לרישום סקריפטים' לתוכנת תג.
כידוע בתוכנת תג על מנת להוסיף סקריפטים לתפריטים יש לבצע רישום של הסקריפט בתוך הקובץ איני [Tag.INI] במקום המתאים, ולא כל אחד יודע ומצליח לעשות זאת. הסקריפט הזה בא לסייע בעניין.
עכשיו בעקבות עדכון בתוכנת תג, שניתן לרשום סקריפטים לכל אחד מהתפריטים [פרט לתפריט 'חלון'] עדכנו את הסקריפט שיאפשר רישום לכל אחד מהתפריטים. ניתן לראות במדור 'הורדות'.

נ.ב. כבר הזכרנו שיש אפשרות ליצור תפריטים נוספים בעזרת התוסף החיצוני TagDock [ראו כאן].

בתוסף 'עיגון חלונות לתג' נוספה עכשיו אופציה חזקה ביותר - הוספת תפריטים מותאמים אישית.
בעזרת ממשק נוח, פיתוח מתקדם - ניתן להוסיף לסרגל התפריטים של תג, תפריטים מותאמים אישית, בשביל סקריפטים, פקודות.
ניתן לחלק את הדברים לכמה וכמה תפריטים, לפי נושאים, לפי עניין ומטרה.
​צפו בסרטון.
להזמנת התוסף - מלא את הטופס שכאן. או צור קשר במייל.

רבים רגילים מסביבת העבודה של ווינדווס 10 לתפוס את החלון ולגרור אותו לפינת המסך כדי שהוא 'ידבק' לשם על חצי מסך - מה שנקרא 'עיגון' [מלשון עוגן ובלועזית Dock (=מזח)]. דבר זה מאוד מצוי גם כן בתוכנות אחרות.
בתוכנת תג אנחנו לא יכולים לעשות זאת, ורק משתמשים באופציה של חלון/פרוש - שזה פורס את הקבצים אחד ליד השני. בשביל לפרוש אותם אחד מעל השני כבר צריך לזה סקריפט.
כאן אנחנו מדברים על משהו אחר.
זה לא סקריפט, אלא תוכנה חיצונית שמגיבה לפעולה שלך ונותנת לך אפשרות דינאמית לעגן את החלון במיקום ובתצוגה הרצויים.
ממש חידוש מרענן ומיוחד.

עוד אופציה חזקה בתוסף הזה היא האפשרות להוסיף תפריטים מותאמים אישית ממש כחלק מובנה בתוך סרגל התפריטים של תג.
​הוספת התפריטים קלה ונוחה בזכות ממשק מוצלח ונוח.

אחד מהדברים שמאוד היינו רוצים שיהיה בתוכנת תג זה האפשרות להוציא חלון מחוץ לחלון הראשי של תוכנת תג. אבל דבר זה בלתי אפשרי.
עם התוסף הזה ניתן לעשות זאת [עם מגבלות מסויימות] - ובעיקר ניתן להציג את חלונות התצוגה מחוץ לחלון הראשי של תוכנת תג, כגון במסך השני. דבר זה שימושי לזמן העימוד שאפשר להציג את חלון העימוד מחוץ לחלון תוכנת תג. לעת עתה זה עובד טוב מאוד בעימוד הרגיל של תג אבל לא ברב טקסט, וגם לא עם הסקריפט 'עימוד' של דבאח.
בקיצור... חידוש גדול - צפו בסרטון. [מחיר: 200 ש"ח].
להזמנת התוסף מלא את הטופס שבסמוך, או צור קשר במייל.

נשאלתי שאלה נחמדה ויש בזה תועלת לשימוש בחיפוש והחלפה של תוכנת תג וזה תוכנה:

​שלום וברכה ושבוע טוב,
אני עובד עם תג כבר כ-15 שנה ורק לאחרונה גיליתי את ההדרכות שלך, וזה פתח לי עולם חדש.
כעת הנני מחפש דרך לבודד את כל המלים בקובץ שיש בהם גרשיים על מנת ליצור לוח ראשי תיבות.
לכאורה אפשר על ידי חיפוש/החלפה של כל המלים האלו והכנסת קוד לפניהם ואחריהם - ואחר כך שימוש בסקריפט צור קובץ מפתחות, או על ידי חיפוש כל המלים שאין בהם גרשיים ומחיקתם על ידי החלפה.
למעשה אינני מוצא את הדרך לבצע "עצות" אלו, ואודה מאוד אם תוכל להוסיף לי טיפ או להפנות אותי לסרטון שיכול לעזור לי בזה.
המון, המון תודה.

צריך לשתול קוד לפני כל מילה עם גרשיים, וקוד אחרי.
אחר כך עם הסקריפט 'צור קובץ מפתחות', נשלוף את כל המופעים האלה
החיפוש והחלפה צריכים להיות כך:
על ידי שימוש בהגדרות של ג'וקרים נוספים, נפעיל את האופציות של 'תחילת מילה', ו'סוף מילה'.

בשביל לשתול קוד לפני נעשה חיפוש כזה:

בשביל לשתול קוד אחרי נעשה חיפוש כזה:

ההסבר לחיפוש הזה:
+ תחילת מילה
<< רצף של 1 או יותר תוים
~ שלילת החיפוש - דהיינו שאנחנו מחפשים רצף של 1 או יותר תוים שהם לא גרשיים ולא רווחים
>> סוף הרצף
שאחר כך יש " [גרשיים]
* רצף של כל סוגי התוים
= סוף מילה
_ [והקו התחתי מציין את המקום של ההחלפה היכן רוצים להכניס את הקוד]

קיבלתי לעימוד חומר מיוחד ומושקע מאוד, אני חייב לעשות את העבודה הכי טובה שיש. הבעיה שמדובר על מחבר שאמנם מאוד מדקדק אבל לא כל כך בקי ברזי המאמצים של המעמדים להכין חומר לעימוד, ועל כן הצורה שבה מגיע אלי החומר מצריכה הרבה מאוד עבודה.
אז עושים את זה וזהו - נכון! אבל זה פרוייקט משתמשך, כך שעוד שבוע הוא שולח קובץ דומה מאוד של מסכת אחרת, ואז אני צריך לחזור ולעשות את כל הפעולות שעשיתי בפעם הקודמת. לא פשוט.
עם התוסף החלפות הזה אפשר לעשות מלאכה של שעות בזמן קצר.
טוב מה אני מאריך כל כך... אפשר לראות את זה טוב מאוד בסרטון.
טיפ נוסף: התוסף מצויין לאו דוקא למציאות שתיארתי אלא לדוגמא אם צריך איזה קידוד לכל הפסקאות שמגיעות עם סעיפים והמילה השניה מודגשת [או שלא] - פשוט שומרים את זה לפרוייקטים זהים.

כיצד להשיג את התוסף?
את התוסף פיתח רחמים יעקובוב [יעקובוב - פיתוח תוכנה], ואפשר ליצור איתו קשר באתר שלו.
באופן רשמי הוא נקרא "הגהה ותיקון מסמכים מתקדם"
אפשר גם ליצור קשר בטופס שלמטה וגם לקבל 10% הנחה.
​בברכה, ישורון קובי - צפת