בהודעה קודמת כאן בבלוג, הצגנו את התוסף לוורד "שימושי לוורד", שלמעשה כולל כלים מרובים לתוכנת וורד, שימושיים במיוחד למעמדים. קצת פיספנו בסרטון את ההמחשה עד כמה זה מועיל להכנת החומר וקידוד לפני עימוד.
אז כדי להשלים את התמונה, חבל לדבר... בואו נצפה בסרטון מדהים שהכין ידידינו היקר 'עימוד ספרים המפואר'.

אני שמח לשתף בתוכנה מומלצת לכל מעמד, שהיא תוצאה של הרבה שנים של עבודה בתור מעמד ספרים, תוך התייעצות וחוות דעת של חברים יקרים מקצועיים בתחום העימוד. חלק חשוב בעבודה של גרפיקאי, מעמד, מעצב ספרים, היא העבודה בתוכנת וורד - מקבלים את הקובץ או הקבצים שאמורים להיות לבסוף ספר כקבצי וורד, ויש הכנה שצריך לעשות לפני השלב של עימוד הספר בפועל.
תוכנת שימושי לוורד (Effective Word) מספקת מגוון רחב של כלים שימושיים לשלב העבודה על הקבצים בוורד. בנוסף היא מכילה בתוכה כלי חזק שהוא כמעט תוכנה בפני עצמה "חיפושים והחלפות".
התוכנה משנה לחלוטין את האופן שבו עוברים את השלב של מה שנקרא "הכנת החומר". כלים מקצועיים משפרים בצורה משמעותית את העבודה שלנו, ומגדילים באופן ניכר את האיכות והיכולת להתמודד עם קבצים מורכבים ופעולות מרובות שהופכות להיות אוטומטיות.

קשה לפרט את כל הדברים שכבר יש שם, ואפילו שניסיתי ליצור סרטון שיהיה קצר מחד, ומקיף מאידך, לא הצלחתי במשימה. הסרטון הוא של 7 דקות, ועדיין לא מציג את כל התמונה. ובכל זאת... מומלץ לצפות בסרטון.
כמו כן יש לנו עכשיו באתר, דף חדש המיוחד לתוכנה הזאת "שימושי לוורד", שם אפשר גם כן לקרוא קצת על הפרטים שיש בתוכנה הזאת. כמו גם לבצע רכישה של התוכנה.

בעזרת מעין קהילה קטנה של כמה חברים שמשתמשים כבר בתוכנה מזה זמן, אנחנו ממשיכים לפתח ולהוסיף כלים שימושיים נוספים, כמו גם שיפור והתייעלות של הכלים הקיימים.
הכיוון נראה טוב ומבטיח, ובע"ה נעשה ונצליח.
בברכה, ישורון קובי צפת.

אני חב תודה עמוקה לנתנאל רותם על העידוד והדחיפה מתחילה והלאה. גם על רוחב הלב הבילתי מובן מאיליו - שהדריך אותי רבות וגם עודד אותי להכניס הרבה מהכלים שהוא בנה כבר בעצמו.
כמו כן ברצוני להודות לכמה מהחברים היקרים שעוזרים לי לאורך הדרך, ממש מתוך רצון טוב ושמחה רבה של עזרה הדדית מדהימה להפליא.

הסיבה לפיתוח הזה היא שלפעמים עובדים בצורה כזאת:

צפו בסרטון כיצד צריך לעשות זאת בצורה נכונה.
בהצלחה. ישורון קובי - צפת

ייבוא עם הערות שוליים
עוד נוסף בעדכון בנושא ייבוא קובץ וורד שיש בו הערות שוליים.
התוכנה מביאה את ההערות בייבוא הראשון. גם אפשר לייבא את ההערות בלי לייבא את הטקסט הראשי, דבר חשוב במקרה שעשו תיקונים בהערות, ולא רצוי למחוק את הטקסט הראשי שכבר מעוצב טוב בתג.
פיצול מסך
דבר נוסף, בתיבת השיחה לעימוד הערות נמצא איקון חדש לפיצול המסך, בין טקסט ראשי לטקסט הערות. אם משנים רוחב\גובה של אחד החלונות, השני יתאים את גודלו לראשון. אם פתוחים עוד קובצי טקסט חוץ מהזוג הזה, אז כאשר קונטרול T חוזר לאחד הטקסטים ראשי\הערות, באופן אוטומטי בן הזוג עולה איתו.
ולסיום
עוד דבר, בכל חלון כשלוחצים בכפתור maximize (הגדל), החלון מגיב באופן אחר. אם החלון לא מילא את כל המסך, הוא יגדל, אבל לא יעלים את פס כותרת החלון. שוב לחיצה, והוא חוזר לגודל הקודם.

הייתי צריך לעשות הערכה של כמות התוים שיש בפרוייקט ענק... 175 קבצים.
ניסיתי את האפשרות של חיבור כל הקבצים לקובץ אחד, ואחר כך לבצע ספירת תוים. זה לא הלך כל כך טוב. 175 קבצים שיש בהם סך הכל 45 מיליון תוים [!] גרמו לתוכנת הוורד לחוויה לא נעימה, וגם לא ברורה.

אז חיפשתי פיתרון בצורה של מאקרו ל-Word ומצאתי את אשר חיפשתי דווקא באתר של מייקרוסופט עצמם - כאן.
הבעיה שאני לא יודע לכתוב בשפת ה-VBA, וכשגיליתי שזה לא סופר הערות שוליים הלכתי וחיפשתי משהו אחר. ולא כל כך מצאתי. רק ראיתי כמה אפשרויות ושיטות נוספות וניסיתי לשלב ביניהן בתוך המאקרו. נראה שזה הצליח. והנה המאקרו לפניכם.
[על הדרך המאקרו מציין אם הקובץ מכיל הערות שוליים או הערות סיום].