אני שמח לשתף בתוכנה מומלצת לכל מעמד, שהיא תוצאה של הרבה שנים של עבודה בתור מעמד ספרים, תוך התייעצות וחוות דעת של חברים יקרים מקצועיים בתחום העימוד. חלק חשוב בעבודה של גרפיקאי, מעמד, מעצב ספרים, היא העבודה בתוכנת וורד - מקבלים את הקובץ או הקבצים שאמורים להיות לבסוף ספר כקבצי וורד, ויש הכנה שצריך לעשות לפני השלב של עימוד הספר בפועל.
תוכנת שימושי לוורד (Effective Word) מספקת מגוון רחב של כלים שימושיים לשלב העבודה על הקבצים בוורד. בנוסף היא מכילה בתוכה כלי חזק שהוא כמעט תוכנה בפני עצמה "חיפושים והחלפות".
התוכנה משנה לחלוטין את האופן שבו עוברים את השלב של מה שנקרא "הכנת החומר". כלים מקצועיים משפרים בצורה משמעותית את העבודה שלנו, ומגדילים באופן ניכר את האיכות והיכולת להתמודד עם קבצים מורכבים ופעולות מרובות שהופכות להיות אוטומטיות.

קשה לפרט את כל הדברים שכבר יש שם, ואפילו שניסיתי ליצור סרטון שיהיה קצר מחד, ומקיף מאידך, לא הצלחתי במשימה. הסרטון הוא של 7 דקות, ועדיין לא מציג את כל התמונה. ובכל זאת... מומלץ לצפות בסרטון.
כמו כן יש לנו עכשיו באתר, דף חדש המיוחד לתוכנה הזאת "שימושי לוורד", שם אפשר גם כן לקרוא קצת על הפרטים שיש בתוכנה הזאת. כמו גם לבצע רכישה של התוכנה.

בעזרת מעין קהילה קטנה של כמה חברים שמשתמשים כבר בתוכנה מזה זמן, אנחנו ממשיכים לפתח ולהוסיף כלים שימושיים נוספים, כמו גם שיפור והתייעלות של הכלים הקיימים.
הכיוון נראה טוב ומבטיח, ובע"ה נעשה ונצליח.
בברכה, ישורון קובי צפת.

אני חב תודה עמוקה לנתנאל רותם על העידוד והדחיפה מתחילה והלאה. גם על רוחב הלב הבילתי מובן מאיליו - שהדריך אותי רבות וגם עודד אותי להכניס הרבה מהכלים שהוא בנה כבר בעצמו.
כמו כן ברצוני להודות לכמה מהחברים היקרים שעוזרים לי לאורך הדרך, ממש מתוך רצון טוב ושמחה רבה של עזרה הדדית מדהימה להפליא.

הסיבה לפיתוח הזה היא שלפעמים עובדים בצורה כזאת:

צפו בסרטון כיצד צריך לעשות זאת בצורה נכונה.
בהצלחה. ישורון קובי - צפת

ייבוא עם הערות שוליים
עוד נוסף בעדכון בנושא ייבוא קובץ וורד שיש בו הערות שוליים.
התוכנה מביאה את ההערות בייבוא הראשון. גם אפשר לייבא את ההערות בלי לייבא את הטקסט הראשי, דבר חשוב במקרה שעשו תיקונים בהערות, ולא רצוי למחוק את הטקסט הראשי שכבר מעוצב טוב בתג.
פיצול מסך
דבר נוסף, בתיבת השיחה לעימוד הערות נמצא איקון חדש לפיצול המסך, בין טקסט ראשי לטקסט הערות. אם משנים רוחב\גובה של אחד החלונות, השני יתאים את גודלו לראשון. אם פתוחים עוד קובצי טקסט חוץ מהזוג הזה, אז כאשר קונטרול T חוזר לאחד הטקסטים ראשי\הערות, באופן אוטומטי בן הזוג עולה איתו.
ולסיום
עוד דבר, בכל חלון כשלוחצים בכפתור maximize (הגדל), החלון מגיב באופן אחר. אם החלון לא מילא את כל המסך, הוא יגדל, אבל לא יעלים את פס כותרת החלון. שוב לחיצה, והוא חוזר לגודל הקודם.

הייתי צריך לעשות הערכה של כמות התוים שיש בפרוייקט ענק... 175 קבצים.
ניסיתי את האפשרות של חיבור כל הקבצים לקובץ אחד, ואחר כך לבצע ספירת תוים. זה לא הלך כל כך טוב. 175 קבצים שיש בהם סך הכל 45 מיליון תוים [!] גרמו לתוכנת הוורד לחוויה לא נעימה, וגם לא ברורה.

אז חיפשתי פיתרון בצורה של מאקרו ל-Word ומצאתי את אשר חיפשתי דווקא באתר של מייקרוסופט עצמם - כאן.
הבעיה שאני לא יודע לכתוב בשפת ה-VBA, וכשגיליתי שזה לא סופר הערות שוליים הלכתי וחיפשתי משהו אחר. ולא כל כך מצאתי. רק ראיתי כמה אפשרויות ושיטות נוספות וניסיתי לשלב ביניהן בתוך המאקרו. נראה שזה הצליח. והנה המאקרו לפניכם.
[על הדרך המאקרו מציין אם הקובץ מכיל הערות שוליים או הערות סיום].

במדור הורדות ניתן למצוא סקריפט ישן ונחמד שנקרא 'סקריפט לרישום סקריפטים' לתוכנת תג.
כידוע בתוכנת תג על מנת להוסיף סקריפטים לתפריטים יש לבצע רישום של הסקריפט בתוך הקובץ איני [Tag.INI] במקום המתאים, ולא כל אחד יודע ומצליח לעשות זאת. הסקריפט הזה בא לסייע בעניין.
עכשיו בעקבות עדכון בתוכנת תג, שניתן לרשום סקריפטים לכל אחד מהתפריטים [פרט לתפריט 'חלון'] עדכנו את הסקריפט שיאפשר רישום לכל אחד מהתפריטים. ניתן לראות במדור 'הורדות'.

נ.ב. כבר הזכרנו שיש אפשרות ליצור תפריטים נוספים בעזרת התוסף החיצוני TagDock [ראו כאן].

נשאלתי שאלה נחמדה ויש בזה תועלת לשימוש בחיפוש והחלפה של תוכנת תג וזה תוכנה:

​שלום וברכה ושבוע טוב,
אני עובד עם תג כבר כ-15 שנה ורק לאחרונה גיליתי את ההדרכות שלך, וזה פתח לי עולם חדש.
כעת הנני מחפש דרך לבודד את כל המלים בקובץ שיש בהם גרשיים על מנת ליצור לוח ראשי תיבות.
לכאורה אפשר על ידי חיפוש/החלפה של כל המלים האלו והכנסת קוד לפניהם ואחריהם - ואחר כך שימוש בסקריפט צור קובץ מפתחות, או על ידי חיפוש כל המלים שאין בהם גרשיים ומחיקתם על ידי החלפה.
למעשה אינני מוצא את הדרך לבצע "עצות" אלו, ואודה מאוד אם תוכל להוסיף לי טיפ או להפנות אותי לסרטון שיכול לעזור לי בזה.
המון, המון תודה.

קיבלתי לעימוד חומר מיוחד ומושקע מאוד, אני חייב לעשות את העבודה הכי טובה שיש. הבעיה שמדובר על מחבר שאמנם מאוד מדקדק אבל לא כל כך בקי ברזי המאמצים של המעמדים להכין חומר לעימוד, ועל כן הצורה שבה מגיע אלי החומר מצריכה הרבה מאוד עבודה.
אז עושים את זה וזהו - נכון! אבל זה פרוייקט משתמשך, כך שעוד שבוע הוא שולח קובץ דומה מאוד של מסכת אחרת, ואז אני צריך לחזור ולעשות את כל הפעולות שעשיתי בפעם הקודמת. לא פשוט.
עם התוסף חיפושים והחלפות אפשר לעשות מלאכה של שעות בזמן קצר.
טיפ נוסף: התוסף מצויין לאו דוקא למציאות שתיארתי אלא לדוגמא אם צריך איזה קידוד לכל הפסקאות שמגיעות עם סעיפים והמילה השניה מודגשת [או שלא] - פשוט שומרים את זה לפרוייקטים זהים.